Dokumentenmanagement

Mit Pertuniti können Sie leicht ein strukturiertes und nutzerfreundliches Dokumentenmanagement in Ihrer Organisation einführen. Zu jedem Projekt oder 'Case' können Ordner und Dokumente angelegt, leicht überblickt und Zugriffsrechte gemanaged werden.

Häufig sind Dateien mit weiteren Dokumenten, Modellen, Aufgaben, Terminen oder anderen Informationen verknüpft — und können auch spezifische Eigenschaften haben (z.B. aktueller Status). Mit Pertuniti können Sie alle diese Informationen verknüpfen, Dokumente kommentieren und Eigenschaften sowie Tags annotieren.

Natürlich können Sie alle Versionen Ihrer Dateien nachvollziehen und wiederherstellen. So lassen sich unübersichtliche Projektordner mit zahlreichen Versionen leicht vermeiden.

Vorschau

Versionskontrolle

Eigenschaften

Modellierung

Zugriffsrechte

Suche

Vorschau

Für PDFs, für unterschiedliche Diagramme wie BPMN oder Prozesslandschaften sowie für Markdown- und Textdateien kann eine Vorschau direkt in Pertuniti angezeigt werden.

Versionskontrolle

Alle Dokumente in Pertuniti stehen unter Versionskontrolle: Alte Versionen und gelöschte Dateien können wiederhergestellt werden. In einer Versionsübersicht und im Aktivitätenstrom können Änderungen leicht nachvollzogen werden.

Eigenschaften

Pertuniti erlaubt es, einzelnen Dokumenten fast beliebige Eigenschaften zuzuweisen. So können Sie leicht Ihren eigenen Workflow und Ihr Wissensmanagement umsetzen.

Modellierung

Pertuniti unterstützt zahlreiche Notationen zur Prozess- und Datenmodellierung. Diese Diagramme sind als Dokumente umgesetzt, stehen ebenfalls unter Versionskontrolle und unterstützen neben der Modellierung alle Features des Dokumentenmanagements.

Zugriffsrechte

Zugriffsrechte können in Pertuniti auf Case-Ebene gesetzt werden. Auf dieser Granularität wird schnell klar, wer Zugriff auf Informationen hat und haben sollte.

Suche

Mit der Suche von Pertuniti können Sie schnell wichtige Dokumente und Cases identifizieren. Kunden im Professional- und Enterprise-Paket haben dazu eine Volltextsuche.

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Volle Versionskontrolle

Alle Dokumente in Pertuniti stehen unter Versionskontrolle, d.h. Sie können leicht alte Versionen wiederherstellen und nachvollziehen, warum und von wem Änderungen durchgeführt wurden. Durch Verknüpfungen zu anderen Dokumenten und Caseelementen können Sie leicht feststellen, welche Dokumente womöglich ebenfalls angepasst werden sollten.

Mit Pertuniti können Sie leicht alle Versionen eines Dokumentes überblicken, herunterladen und wiederherstellen. So lassen sich unübersichtliche Projektordner mit vielen Revisionen vermeiden.

Im Aktivitätenstrom wird schnell klar, wer welche Änderungen warum am Dokument gemacht hat.

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Großprojekte mit Pertuniti

Kleine Projekte zur Evaluation einer Geschäftsidee oder für die Erstellung eines Angebotes wachsen hin und wieder zu sehr großen Projektstrukturen mit verschiedenen Stakeholdern, Phasen und Berechtigungen. In Pertuniti können diese Projekteinheiten als "Subcases" abgebildet werden. Die verschiedenen Ansichten auf Projekte können für das jeweils aktuelle Projekt oder aggregiert für alle Projekte der aktuellen Hierarchieebene dargestellt werden.

Ordner und Dokumente werden je Projekt oder Case abgespeichert. So können selbst sehr komplexe Projekthierarchien auf der jeweiligen Projektebene übersichtlich bleiben — sowohl für die Zusammenarbeit als auch für Zugriffsrechte.

Ihr eigener Workflow mit Pertuniti

Mit Pertuniti können Sie leicht Ihren eigenen Workflow und Ihr Wissensmanagement abbilden: Dokumente können fast beliebige Eigenschaften haben, Sie können weitere Dokumente oder Caseelemente verknüpfen und Sie können Dateien kommentieren.

Dokumente in Pertuniti können ihren eigenen Status nahelegen, z.B. kann ein Recruiting-Prozess ad hoc über Eigenschaften bearbeitet werden.

Dokumente können beliebig kommentiert werden. So lässt sich leicht nachvollziehen, warum Änderungen durchgeführt wurden.

Im Aktivitätenstrom wird auch klar, wann kommentiert, referenziert oder annotiert wurde — was den ganzen Lebenszyklus eines Dokumentes transparent macht.

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Modellieren mit Pertuniti

Pertuniti kann auch zur Modellierung von zahlreichen Notationen für Prozesse und Daten genutzt werden. Diagramme sind Dokumente in Pertuniti, d.h. sie können in Ordnerstrukturen verwaltet werden, stehen unter Versionskontrolle, können fast beliebige Eigenschaften haben und sie können mit anderen Dateien, Aufgaben, Terminen und Fallelementen verknüpft werden.

Diagramme, z.B. für BPMN, Prozesslandschaften oder ER-Modelle, können direkt in Pertuniti modelliert werden.

Diagramme, die mit Pertuniti modelliert werden, können auch in einer Vorschau dargestellt werden.

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